Note à l’attention des tuteurs : comment valider ?

, par Pierre Musitelli

 

 

 

1) Pour valider un cours ou une activité diverse dans GPS :

- se connecter sur l’interface « Tuteurs »
- choisir l’accès au cursus du tutoré en cliquant sur l’icône « Fiche étudiant »
- cliquer sur l’icône « Crayon » en regard du cours.
- Une fenêtre s’ouvre avec un menu déroulant « Validation » (oui, non, abs, ?) : il est important de signaler lorsqu’un cours n’est pas validés, afin qu’il ne soit pas confondu avec un cours en attente de validation. Vous pouvez également renseigner une note (facultative).
- Cliquer sur la disquette en bas à gauche pour valider, attendre quelques secondes.
- Fermer la fenêtre.

 

2) Pour valider les stages, séjours et lectorats  :

- Descendre jusqu’au menu « Stage(s) & Séjour(s) à l’étranger » puis cliquer sur l’icône « Éditez les stages » (représentant un menu déroulant avec un crayon) afin d’ouvrir une nouvelle fenêtre d’édition des stages.
- Cliquer sur le bouton « Crayon » pour modifier le stage, etc.
- Sous le tableau, apparaît le menu « Modification du stage ou du séjour »
- Remplir la partie administrative : crédits (ECTS), validation (oui) et Accord département (oui).
- Cliquer sur la disquette pour valider, attendre quelques secondes, puis fermer la fenêtre.

Pour voir apparaitre la modification sur le cursus, il faudra recharger la fiche étudiant GPS.

 

3) Certains normaliens demandent parfois à leur tuteur d’ajouter rétrospectivement à leur programme d’études un cours (par exemple un cours d’agrégation) ou une activité diverse (par exemple un séminaire d’élèves ou une mission de valorisation), en dehors des périodes d’ouverture de GPS, aux mois d’octobre et de février.
Il se peut que le tuteur ne dispose pas des droits d’accès au contrat d’études. Il lui faut alors passer par le directeur des études ou le responsable administratif du département qui se chargera de la saisie. Ensuite, le tuteur pourra procéder à la validation.